La movilidad es una necesidad imprescindible en una gran cantidad de sectores del mundo empresarial. Las empresas necesitan automóviles en buenas condiciones con los que desplazarse para poder realizar su trabajo. Es aquí donde toman importancia las ofertas de renting para empresas, que son una opción de alquiler a largo plazo que ofrece múltiples ventajas a la hora de gestionar la flota de vehículos necesarios para la actividad productiva.
En este artículo, analizamos cómo encontrar la mejor oferta de renting para tu empresa, además de todo lo que necesitas saber para tomar la mejor decisión si estás buscando disponer de un vehículo a través de esta modalidad de alquiler. Por otra parte, si todavía no has elegido el renting para empresas como tu primera opción, te damos las razones que necesitas para hacerlo.
¿Cómo encontrar las mejores ofertas de renting para empresas?
Encontrar la mejor oferta de renting de coches para tu empresa es clave para poder ahorrar costes y optimizar la estrategia de movilidad de tu negocio. Para ello, es necesario evaluar distintos aspectos y elementos que forman parte de cada oferta de renting, de tal forma que puedas seleccionar aquella que más se ajuste a lo que realmente estás buscando.
Con este objetivo, debes realizar una comparativa de las ofertas de renting para empresas que se ofrecen desde diferentes proveedores de este servicio. Puedes utilizar herramientas online para hacerlo, consultar con otros empresarios del sector, o acudir a un asesor especializado. En cualquier caso, para realizar esta comparativa, debes fijarte en los siguientes aspectos:
- El precio y los servicios incluidos en la oferta. Compara el coste de las diferentes ofertas y asegúrate de que los servicios incluidos de mantenimiento, seguro, asistencia en carretera, o vehículo de sustitución, sean los que realmente necesitas.
- La duración del contrato. Elige una duración contractual que se adapte a las necesidades de tu empresa, evitando contratos demasiado largos que puedan comprometer tu presupuesto.
- La flexibilidad. Verifica que la oferta de renting te permita ajustar el número de vehículos en función de la actividad real de tu empresa, sin penalizaciones ni costes adicionales.
- La atención al cliente. Valora la calidad de la comunicación con el cliente por parte del proveedor, ya que te permitirá resolver dudas y problemas con mayor rapidez y eficacia.
- Las condiciones contractuales. Lee detenidamente las condiciones del contrato y asegúrate de entender todas las cláusulas para evitar sorpresas o problemas en el futuro.
Los beneficios del renting de coches para una PYME
Las ofertas de renting para empresas son especialmente útiles para los negocios pequeños y medianos. Al optar por el renting de coches, las PYMES pueden evitar la necesidad de comprar vehículos nuevos o de segunda mano y, en su lugar, pueden alquilarlos por el período de tiempo que los necesiten.
En lugar de invertir una gran cantidad de dinero en la adquisición de un vehículo, las pequeñas y medianas empresas pueden pagar una simple cuota mensual por el uso de los coches. Esta cuota mensual incluye el mantenimiento, el seguro, los impuestos y la asistencia en carretera, entre otras cosas, lo que significa que las empresas no tienen que preocuparse por los posibles costes adicionales ni por la burocracia.
Además del ahorro de tiempo y costes, que es una ventaja recurrente en todas las modalidades de renting y para todos los clientes, también ayuda a mejorar la imagen de la empresa. Mediante el renting las PYMES pueden optar por modelos de alta gama que generalmente no podrían permitirse comprar dado el tamaño del negocio, lo que les da una imagen más profesional y sofisticada. Esto puede ser especialmente importante para las empresas que trabajan en sectores donde la apariencia es importante, como la consultoría, o las ventas.
Por otra parte, las ofertas de renting para empresas son también una forma de mantenerse al día con las últimas tecnologías del sector automovilístico. Como las PYMES no tienen que preocuparse por la propiedad del vehículo si recurren al renting sin entrada, pueden optar por modelos más nuevos y con mejor tecnología.
Consejos para negociar buenas ofertas de renting para empresas
El primer consejo que se puede dar y el más importante para conseguir las mejores ofertas de renting para empresas es realizar una investigación que permita conocer bien las características de este servicio. De esta forma, durante las negociaciones, no tendrás porque tener miedo de hacer preguntas y cuestionar los detalles de cada oferta.
Por ejemplo, si crees que la oferta de renting que te han presentado es demasiado cara, o no se ajusta a tu presupuesto, pregunta si hay alguna forma de reducir el precio o si se pueden cambiar los servicios incluidos en el paquete ajustarlo a lo que estás buscando.
Recuerda que todo es negociable. Si hay ciertos términos y condiciones que no te gustan, como una cláusula de cancelación que te parece injusta, pide que se modifique o se eliminen. No tengas miedo de negociar y de presentar tus propios términos. Además, antes de firmar cualquier contrato, comprueba que todas las condiciones de la oferta figuran por escrito. De esta forma, podrás revisar todos los detalles y asegurarte de que todo lo que has acordado está incluido en el paquete.
Por último, otro consejo útil que te podemos dar, es contactar con un experto que te ayude a tomar la mejor decisión. Para ello, te recomendamos como no puede ser de otro que nos cuentes tu caso personal a través de nuestro formulario de contacto.
