Los automóviles de renting tienen un importante hueco en el sector de la seguridad privada, por muchas razones que están relacionadas con la variabilidad del servicio y con la movilidad de los vigilantes.
No hay duda de que el renting de vehículos para empresas de seguridad necesita de diferentes tipos de automóviles y de un cierto grado de personalización para que sean realmente útiles para este sector.
Por eso, en este artículo vamos analizar cómo los contratos de renting benefician a la seguridad privada, pero en esta ocasión resolviendo las preguntas frecuentes sobre las características que deben tener los automóviles y los aspectos legales que hay que tener en cuenta.
¿Qué características debe tener un automóvil de renting para la seguridad privada y la vigilancia?
Para quienes gestionan patrullas o servicios de vigilancia, un vehículo es una herramienta muy importante que tiene que responder cada día en el trabajo, así que lo primero que se valora al elegir un vehículo de renting es la fiabilidad.
Pero además de la estabilidad y el buen funcionamiento del apartado técnico, está la necesidad de unas buenas condiciones de habitáculo, porque cuando un guardia pasa muchas horas en un vehículo, la ergonomía del asiento, la climatización y el nivel de ruido influyen en la atención y en la sensación de cansancio.
Un vehículo incómodo afectará la concentración del vigilante, y es por eso merece la pena fijarse en estos detalles al firmar un contrato de renting personalizado, porque acaban repercutiendo en la prestación del servicio.
Por otra parte, muchos coches para vigilancia requieren la instalación de equipo adicional, así que la empresa proveedora de servicios de renting tiene que permitir esas modificaciones y es fundamental que exista claridad sobre qué instalaciones son aceptables, para evitar malentendidos y costes inesperados al final del contrato.
Con respecto la seguridad activa y pasiva del propio automóvil, no hace falta buscar sistemas de última generación si no son necesarios, pero sí conviene que el coche tenga airbags, control de estabilidad y una buena iluminación.
Los faros que dan un haz de luz limpio y los sensores que ayudan en las maniobras reducen los riesgos en los desplazamientos nocturnos, e igualmente, la robustez de las defensas y los anclajes para los equipos protegen el material y, en ocasiones, a la propia persona.
Los requisitos legales y las coberturas de seguro para los vehículos de renting en la vigilancia y la seguridad
Los vehículos de renting destinados a la vigilancia no pueden obviar la parte legal, porque la prestación de servicios de seguridad está regulada por la Ley 5/2014 de Seguridad Privada y exige que las empresas acrediten los medios personales y materiales de los que disponen para prestar servicios, lo que afecta a los coches, porque forman parte de la capacidad operativa de la empresa.
Así que para un detalle que hay que conocer es la limitación en la imagen exterior del vehículo, porque la normativa y las guías para el sector establecen que los coches no deben asemejarse a los de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y no es raro que los responsables de flota tengan que justificar el diseño de la misma ante inspecciones administrativas.
En cuanto a las coberturas, nosotros incluimos un seguro a todo riesgo en nuestros vehículos de renting, además de asistencia en carretera, y también se puede negociar en muchos casos la defensa jurídica y la cobertura de lunas o robo, entre otras cosas.
Y cuanto a los trabajadores, por supuesto, los vigilantes y conductores que prestan servicio en nombre de una empresa deben cumplir con la normativa de acreditación profesional y llevar la documentación exigida, puesto que la Ley regula también las condiciones de prestación de servicios de vigilancia.
Ten en cuenta también que las obligaciones administrativas del sector pueden incluir trámites adicionales para empresas que gestionan flotas en régimen de alquiler o renting, aunque en realidad, el renting para empresas es un método de agilizar la contabilidad y la burocracia.
Pero algunos cambios normativos recientes han aumentado la exigencia de registros y de comunicaciones en ciertos sectores del transporte y alquiler sin conductor, lo que repercute en la gestión documental de la empresa de seguridad cuando contrata vehículos a través de terceros.
¿Qué aportan los contratos de renting de automóviles al sector de la seguridad privada?
Si trabajas en seguridad privada sabes de la importancia de los vehículos como herramientas de trabajo, y el renting sin entrada cambia la relación con esos coches, porque en lugar de comprarlos y lidiar con todas las gestiones, firmas un contrato y pagas una cuota que engloba prácticamente todo.
De esta forma, con el renting, las revisiones, el mantenimiento preventivo, las revisiones administrativas y el seguro quedan dentro del acuerdo, lo cual no significa que desaparezcan las responsabilidades, pero sí que muchas gestiones diarias dejan de ser asunto de la empresa de seguridad y pasan a manos del proveedor.
En nuestra experiencia, incluso las empresas pequeñas notan un cambio positivo al tener menos problemas administrativos, una mayor rapidez en la sustitución de vehículos averiados y una gestión de costes más clara.
Pero no solo es la empresa de seguridad la que obtiene todos estos beneficios, que por supuesto se notan a nivel fiscal y administrativo, los propios vigilantes estarán más contentos al poder contar con automóviles de calidad para su servicio.
Así que si quieres saber qué pueden aportar los automóviles de renting en tu empresa del sector de la seguridad privada, contacta con nosotros sin compromiso.
