La distribución de equipos para centros de datos merece su propio análisis porque se trata de transportar objetos que suelen ser bastante delicados y de un gran peso.
Por supuesto, los centros de datos utilizan una gran cantidad de componentes por lo que necesitan un transporte especializado que se puede hacer con vehículos de renting, como veremos más adelante.
En general, el renting de vehículos para empresas de distribución es una de las mejores opciones, si no la mejor, para disponer de una flota de automóviles con la que transportar todo tipo de equipo comercial.
De hecho, la verdad es que el renting de furgonetas para empresas de transporte es una de las principales razones por las que se recurre a esta modalidad de alquiler de automóviles a largo plazo.
Por eso, en este artículo vamos a hablar sobre la distribución de equipos para centros de datos, analizando qué tipos de equipos se transportan y cómo debe realizarse dicho transporte, además de por supuesto, comentar las ventajas que ofrece el renting para empresas.
¿Qué equipos se utilizan en un centro de datos?
Los centros de datos sostienen los servicios digitales y las aplicaciones que utilizamos en nuestro día a día, por lo que en estas instalaciones, técnicos y especialistas instalan equipos especializados para garantizar el rendimiento y la disponibilidad de las plataformas online.
De entre los componentes que se pueden ver en cualquier centro de datos, estarían los servidores de alta capacidad, los dispositivos para almacenar información, las infraestructuras de comunicaciones, los mecanismos para regular la temperatura, dispositivos de suministro eléctrico y sistemas de seguridad.
Los servidores son los que alojan los sitios web y las aplicaciones, donde en paralelo, se instalan dispositivos de almacenamiento que guardan la información en distintos formatos, empleando discos duros tradicionales, o dispositivos de estado sólido.
Por supuesto, para que un centro de datos pueda funcionar, necesita también de una red eléctrica que conecte los equipos y les de energía, además de por supuesto, toda una estructura de telecomunicaciones para realizar las conexiones necesarias entre dispositivos.
De esta forma, para estructurar y poner a funcionar un centro de datos, hay que conseguir muchos equipos, los cuales por supuesto, tienen que transportarse hasta el centro de operaciones, tal como veremos en el siguiente apartado.
¿Cómo se realiza la distribución por carretera de equipos para centros de datos?
El traslado por carretera de equipos destinados a centros de datos necesita de una coordinación logística profesional donde los agentes involucrados coordinan cada fase del proceso para trasladar dispositivos de alta tecnología, con características sensibles y especificaciones técnicas muy precisas.
Como punto de partida para su traslado y distribución, el fabricante prepara cada equipo siguiendo ciertos protocolos de embalaje, utilizando materiales que reducen los impactos y amortiguan las vibraciones.
De esta forma, los técnicos envuelven cada componente en contenedores que de hecho, están diseñados para conservar la integridad de sus propiedades durante el trayecto, respetando las normativas nacionales e internacionales sobre transporte de cargas delicadas.
Por otra parte, los expertos en logística diseñan los itinerarios con el objetivo de hacer más fácil el desplazamiento de la carga mediante vehículos adaptados a las exigencias del transporte de equipos delicados.
Los sistemas de seguimiento instalados en cada unidad, que funcionan mediante tecnología GPS, hacen posible la supervisión en tiempo real y la localización de los equipos, siendo una herramienta que posibilita que los profesionales encargados intervengan de inmediato ante cualquier desviación en el recorrido, o un imprevisto que se presente en la ruta.
Por supuesto, el transporte por carretera suele necesitar del uso de vehículos que están preparados para soportar cargas sensibles y evitar impactos que alteren el funcionamiento de cada dispositivo, siendo esta una de las principales razones por las que se suele recurrir a un contrato de renting personalizado.
¿Qué aportan los vehículos de renting a la distribución de equipos para centros de datos?
El renting de vehículos sin entrada aporta beneficios concretos en la distribución de equipos para centros de datos, por lo que las empresas y técnicos optan por esta solución para trasladar todo el material que necesitan al núcleo de su centro de trabajo, además de por supuesto, ser la opción preferida de las empresas dedicadas al transporte de mercancías.
Las empresas proveedoras de servicios de renting de coches suelen ofrecer en su catálogo vehículos que incorporan sistemas avanzados de sujeción y protección, como por ejemplo, los camiones y furgonetas con instalaciones que controlan la temperatura y la humedad en el compartimento de carga, garantizando que los dispositivos no se deterioren por las condiciones climáticas durante el trayecto.
Por supuesto, el automóvil que se elija para el contrato de renting depende de muchos factores, pero sea cual sea el modelo elegido, la flexibilidad que ofrece el renting se plasma en la posibilidad de ajustar la flota a las necesidades de cada proceso de distribución.
De esta forma, los responsables del transporte disponen de todas las alternativas que necesiten según el tipo de carga y las condiciones climáticas, o de tráfico, que se puedan encontrar en el trayecto por carretera, que es el más común una vez que los equipos están en nuestro país.
La realidad es que el renting es tendencia porque ofrece la posibilidad de disponer de un automóvil con cualquier fin simplemente pagando una cuota mensual, por lo que a nivel administrativo representa un importante ahorro de burocracia y también económico.
Así que si necesitas transportar equipos tecnológicos, o eres una empresa dedicada a la venta y/o transporte de este tipo de mercancía, contacta con nosotros para que podamos ofrecerte atención personalizada.
