El sector del transporte para ferias comerciales se encuentra en un momento marcado por la necesidad de adaptación a los cambios rápidos que se están produciendo en la economía y a los nuevos avances tecnológicos.
Y es que se trata de un tipo de transporte imprescindible para la realización de eventos que reúnen a las empresas de distintos sectores en aquellos espacios que están destinados a la exposición y también a la negociación de todo tipo de productos y de servicios.
La verdad es que existe una tendencia creciente hacia la externalización del transporte mediante la movilidad como servicio, por lo que merece la pena analizar cómo es la logística hoy en día y cómo será en el futuro en las ferias comerciales.
Además, no podemos olvidarnos de que el renting sin entrada es la mejor opción a nivel empresarial para disponer de vehículos destinados al transporte de equipos y de mercancías, por lo que también comentaremos su aporte a este sector.
¿Qué son las ferias comerciales?
Las ferias comerciales son eventos organizados que reúnen a empresas y a profesionales de un sector determinado o incluso de diferentes sectores pero con alguna temática en común para presentar sus productos y sus servicios a un público especializado.
Este tipo de eventos, por lo general, suelen realizarse en recintos cerrados o al aire libre, que están diseñados para albergar un gran número de expositores y de visitantes, con el fin de establecer un lugar para el contacto directo entre las marcas y sus potenciales clientes, así como entre socios y proveedores.
En las ferias comerciales las empresas participantes tienen una muy buena oportunidad para promover la interacción cara a cara con las personas, ya que en estos eventos pueden instalar ‘stands’ personalizados para captar la atención de los asistentes y comunicar la identidad de la marca.
Por lo general, estos eventos se celebran una vez al año, aunque la frecuencia es variable según el sector al que pertenezcan y la magnitud del encuentro. De hecho, algunas ferias se realizan solo en momento concretos por circunstancias especiales y no tienen fechas determinadas ni son periódicas.
¿Cómo se organiza la logística en las ferias comerciales?
La logística en las ferias comerciales se entiende como el proceso de organización del transporte que se lleva a cabo para organizar la movilidad de los materiales y las mercancías con el fin de que se pueda realizar correctamente el desarrollo de estos eventos.
Además, hay que planificar tanto el transporte hacia el propio evento, como su posterior recogida para llevar de nuevo los equipos, así como la infraestructura y los productos al lugar donde se guardan, que normalmente es el almacén, o la nave de la empresa.
Por eso, las empresas tienen que tener en cuenta el tipo de productos que van a transportar, ya que el transporte de materiales para eventos es tan variable como los propios sectores comerciales.
La empresa de logística, en caso de contratar una, gestiona la recogida en las instalaciones del expositor, el transporte al recinto ferial y la posterior devolución de los materiales, respectando las normativas en cuanto al transporte comercial y también la protección de la carga mediante embalajes seguros.
Por otra parte, también pueden utilizarse servicios de almacenamiento en caso de que los materiales necesiten guardarse cuando se asiste a un evento en un lugar donde la empresa no tenga un local físico, antes o después de la feria.
¿Cómo transportar equipos para eventos y ferias empresariales por carretera?
El transporte de equipos para ferias comerciales se puede realizar por tierra, mar, o aire, según la distancia a la que tienen que moverse los elementos necesarios para la asistencia de la empresa al evento.
No obstante, por lo general, lo más habitual es que se realice por carretera, para lo que se suelen utilizar las furgonetas de las empresas de transporte.
En el caso de aquellos eventos que necesitan de un ‘stand’ de gran tamaño, o cuando la empresa tiene que transportar equipos pesados porque sus productos son de un gran tamaño, como electrodomésticos, por ejemplo, se suele hacer uso de las furgonetas para transportar grandes cargas.
¿Cuándo y por qué recurrir al renting de automóvil para el transporte de eventos y mercancías para ferias comerciales?
En general, habrá que escoger los vehículos más adecuados para transportar la infraestructura y la mercancía, según las características que estas tengan y además, tener en cuenta que cuando no se dispone de dichos vehículos, habrá que contratar un servicio externo, o recurrir al renting de furgonetas.
Los contratos de renting tienen muchas ventajas a nivel operativo, económico y fiscal y por eso es que son tendencia en el mercado del automóvil, por lo que cualquier empresa que necesite de un medio de transporte debería estudiar esta posibilidad.
Por eso, si tu empresa tiene que acudir a eventos con cierta regularidad, o necesita transportar mercancías para asistir a ferias comerciales donde promocionar sus productos, te recomendamos contactar con nosotros para que podamos atenderte de forma personalizada.
