Los contratos multivehículo en el renting son muy convenientes para las empresas que necesitan flotas y para facilitar la escalabilidad del parque móvil de un negocio que está empezando.
Por eso, entre las modalidades de renting de coches, estaría la que en realidad, es una forma de agrupar varios contratos en uno, mediante un marco general, que después trata también a cada vehículo con sus características propias.
Así que en este artículo, vamos a analizar cómo funcionan los contratos multivehículo en el renting, además de sus ventajas y sus condiciones, dando así respuesta a las preguntas frecuentes que tienen los empresarios y los emprendedores sobre este tema.
¿Cómo funciona el renting con varios vehículos en un mismo contrato?
Si una empresa necesita tres furgonetas nuevas, un coche para el director comercial y quizá otro más pequeño para visitas, ¿hay que firmar un papeleo distinto por cada matrícula? La respuesta es que no, puesto que el renting para flotas comerciales, o para varios vehículos funciona bajo un solo contrato marco, y esa es precisamente la razón por la que muchas PYMES dejan de lado la compra y se pasan completamente al renting.
La mecánica es bastante más sencilla de lo que pueda parecer cuando no se conoce el funcionamiento de esta modalidad de alquiler de automóviles de larga duración, porque acordamos entre compañía de renting y nuestros clientes las condiciones generales una única vez.
En dicho contrato de renting personalizado, quedan fijados los plazos de permanencia, la política de mantenimiento y la forma de pago, entre otras cosas, y sobre esa estructura, cada vehículo se incorpora como un anexo independiente.
Es decir, firmas una sola vez, pero puedes ir dando de alta el primer coche hoy, la segunda furgoneta dentro de tres semanas y los coches utilitarios cuando los necesites. Nadie te obliga a tener toda la flota contratada desde el mismo momento.
¿Qué ventajas tiene un contrato multivehículo frente a varios contratos separados?
La ventaja que primero se nota es la de la contabilidad, con la consecuente reducción del trabajo administrativo, puesto que con varios contratos separados, el departamento financiero tiene que procesar varios cargos bancarios.
Aunque la cuantía total sea la misma, recibir tres, cuatro o cinco recibos con fechas de vencimiento distintas obliga a estar pendiente del calendario, a revisar que todos los cargos coincidan con lo presupuestado y a dedicar tiempo a una conciliación que, en el fondo, resulta repetitiva.
Mientras tanto, un contrato único, lo formalizada todo como un solo movimiento, por lo que como es lógico, la revisión contable y la previsión de tesorería es mucho más sencilla, porque sabes la cifra fija que abandona la cuenta una única vez por mes.
Además, dicha sencillez en el pago lleva aparejada otra consecuencia directa que tiene que ver con la capacidad de negociación, porque como empresa proveedora de servicios de renting, valoramos mucho la concentración del volumen de contratos.
No es lo mismo gestionar cuatro contratos pequeños que representan cuatro riesgos individuales, que manejar un solo expediente que agrupa cuatro vehículos. Se suelen aplicar condiciones algo más favorables cuando la relación se canaliza a través de un acuerdo único, y la cuota mensual por cada coche puede rebajarse unos euros.
¿Para qué empresas compensa un renting multivehículo?
El perfil clásico que sale ganando con esta fórmula es el del negocio familiar que empezaron con una furgoneta para repartir el género, y al cabo de un par de años, el encargado necesitaba un coche para visitar proveedores. Luego, contrataron a un comercial y le dieron otro turismo, y así, sin planificarlo, se encontraron con tres, o cuatro vehículos en propiedad y con todos los gastos que ello conlleva.
O si desde el principio, hicieron las cosas bien y recurrieron al renting sin entrada, al final tienen tres o cuatro contratos de renting distintos, cada uno firmado en un momento diferente y con condiciones cambiantes según la oferta del mes.
Y luego está el caso del autónomo que ha dado el salto a pequeña empresa, porque para este perfil, la unificación contractual resulta un alivio financiero y mental. Sabe que el día ‘x’ de cada mes saldrá un cargo de cierta cantidad, y que ese cargo cubre todos los quebraderos de cabeza de los tres coches. Fin de la historia.
Por otra parte, ya estaría el renting para empresas que por su tamaño, cuentan con flotas numerosas que trabajan con un gestor de renting dedicado, porque para ellas la cuestión ni se plantea, nacen directamente con el contrato marco.
¿Se puede incluir vehículos de distintos tipos en un mismo contrato de renting?
Como empresa de renting nunca obligamos a nuestros clientes a que la flota sea homogénea. De hecho, la verdad es que nos da exactamente igual que en la misma factura mensual convivan los costes de una furgoneta , un turismo y un coche eléctrico, o cualquier otra combinación.
El contrato marco, que como hemos visto es el documento que fija las reglas generales del juego, establece las condiciones comunes a todos ellos, que son principalmente el plazo de permanencia orientativo, la política de mantenimiento preventivo, las coberturas del seguro a todo riesgo o la forma de facturación. Luego, en los anexos individuales, cada vehículo recibe un trato personalizado según sus características técnicas y el uso que la empresa ha previsto para él.
Por eso, si quieres saber cómo los contratos multivehículo en el renting se pueden aplicar de forma concreta para el beneficio económico y operativo de tu empresa o pequeño negocio, lo mejor es que contactes con nosotros, para que podamos darte atención personalizada.
