Cuando ya has elegido el automóvil que te gusta o que más útil es para tu empresa, llega el momento de acordar y comprender las condiciones de entrega en los coches de renting.
Los contratos de renting tienen, como es lógico, una serie de pautas que marcan cómo se produce la entrega del vehículo en cuanto a plazos, lugar de entrega, y trámites relacionados.
En este artículo, vamos a analizar todo lo referente a la entrega de coches cuando se contrata un renting sin entrada, para que sepas a qué atenerte y cómo negociar dichas condiciones.
¿Qué plazo de entrega tienen los coches de renting?
En el renting de coches flexible para particulares y PYMES, el plazo de entrega varía según distintos parámetros, que determinan la disponibilidad del vehículo contratado.
Cuando se dispone de una cartera de coches de renting en oferta listos para su uso, el lapso de tiempo para recibir el vehículo se sitúa en un intervalo breve, lo que permite que el cliente comience a conducir en pocas semanas.
De esta forma, la disponibilidad de stock es uno de los factores determinantes en la entrega, y como empresa proveedora de servicios de renting, hay que contar con unidades listas para el uso inmediato y así ofrecer plazos reducidos, en ocasiones, con tiempos estimados que se sitúan entre dos y tres semanas.
En estas situaciones, el cliente goza de la ventaja de disponer del vehículo en un corto periodo de tiempo, aprovechando la capacidad de respuesta de la flota.
En cambio, si el cliente opta por un modelo que requiere ser fabricado, o que incluye configuraciones específicas, el tiempo de espera se incrementa considerablemente.
Así que cuando un vehículo está disponible, el tiempo de entrega suele ser breve, en torno a 2 a 3 semanas, pero si el coche debe ser personalizado, o se pide a fábrica, el proceso puede tardar de 4 a 8 semanas, e incluso varios meses.
Por supuesto, los especialistas encargados de atender las solicitudes informan sobre el estado del pedido y coordinan la gestión de la documentación con el área encargada de la entrega del vehículo.
Dicha comunicación constante hace posible conocer, con precisión, el periodo estimado que transcurrirá hasta la puesta a disposición del coche.
¿Cuál es el lugar de entrega de un coche de renting?
El lugar de entrega en los contratos de renting se especifica en la documentación contractual, donde se establece la ubicación a la que el usuario debe dirigirse para recoger el vehículo.
En los contratos que fijan la prestación del servicio, la empresa arrendadora indica de forma precisa el punto de recogida, que suele corresponder a un concesionario o a una oficina autorizada.
De esta forma, la ubicación designada para la recogida se determina en función de la disponibilidad del vehículo, de la gestión interna de la flota y de los acuerdos comerciales que la empresa mantiene con sus colaboradores.
Cuando el vehículo se encuentra en stock, la empresa comunica al usuario el concesionario, o centro de servicio, donde se encuentra disponible la unidad. En estos casos, el cliente recoge el automóvil en el punto señalado, sin tener que pagar costes adicionales derivados de la entrega.
Por lo general, esta modalidad se utiliza cuando el renting se formaliza a partir de unidades disponibles en la red de distribuidores afiliados, de tal forma que se puede realizar una recogida directa en el establecimiento designado.
Por otro lado, en aquellas situaciones en que el vehículo se ordena a fábrica, o se personaliza, conforme a las necesidades del cliente, el lugar de entrega se fija tras la llegada de la unidad a la red comercial de la empresa, quedando estipulado en el contrato el concesionario que se encargará de gestionar la recogida.
En algunas modalidades del renting, especialmente en el renting para empresas, la empresa ofrece servicios complementarios que incluyen la entrega directa en el domicilio o en las instalaciones de la compañía.
El contrato de renting detalla, además, las condiciones bajo las cuales se lleva a cabo la entrega, estableciendo las responsabilidades tanto del arrendatario como de la empresa.
¿Qué trámites están relacionados con las condiciones de entrega de los coches de renting?
Durante la contratación de un renting personalizado, el cliente tiene que presentar una serie de documentos que verifican su solvencia y su capacidad de pago, mientras la empresa de renting realiza la matriculación, la activación del seguro y la revisión técnica del automóvil.
De esta forma, lo primero sería la revisión exhaustiva de la documentación presentada por el cliente, la cual se somete a un análisis que confirma la identidad y situación financiera del solicitante.
Una vez que se obtiene la aprobación del estudio económico y se recopila la documentación requerida, la empresa coordina la logística de entrega del vehículo.
La coordinación entre el concesionario y el departamento de matriculación permite que la DGT se entere de la entrega, para la tramitación de la inscripción del vehículo en el registro oficial.
Por otra parte, la contratación de servicios complementarios, también son importantes en las condiciones de entrega, ya sea porque la negociación puede retrasarla, o por tener que realizar la instalación de algún sistema adicional.
En cualquier caso, hoy en día es muy sencillo contratar un renting agilizando todos los trámites relacionados con la financiación y con las condiciones de entrega, de tal forma que se puede disponer de un coche rápidamente.
Así que si quieres que te atendamos de forma personalizada para explicarte cómo podemos ayudarte, contacta con nosotros.
